Halaman ini digunakan untuk memberi tahu pengunjung mengenai kebijakan kami dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika ada yang memutuskan untuk menggunakan Layanan kami.

Jika Anda memilih untuk menggunakan Layanan kami, maka Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sehubungan dengan kebijakan ini. Informasi Pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan atau memperjualbelikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Istilah yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama seperti dalam Syarat dan Ketentuan kami, yang dapat diakses di Ngabsen.id kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Privasi ini.

Untuk pengalaman yang lebih baik, saat menggunakan Layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan kami informasi pengenal pribadi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada Ngabsen.id adalah Aplikasi untuk karyawan. Dengan Ngabsen.id, karyawan dapat mengajukan cuti, lembur, izin, Absensi Online (Dengan fitur geotagging), download slip gaji, dll semua dalam kenyamanan smartphone karyawan.

Kami ingin memberi tahu Anda bahwa setiap kali Anda menggunakan Layanan kami, jika terjadi kesalahan dalam aplikasi, kami mengumpulkan data dan informasi (melalui produk pihak ketiga) di ponsel Anda yang disebut Data Log. Data Log ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet (“IP”) perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, konfigurasi aplikasi saat menggunakan Layanan kami, waktu dan tanggal penggunaan Layanan oleh Anda, dan statistik lainnya.

Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang biasanya digunakan sebagai pengidentifikasi unik anonim. Ini dikirim ke browser Anda dari situs web yang Anda kunjungi dan disimpan di memori internal perangkat Anda.

Layanan ini tidak menggunakan “cookie” ini secara eksplisit. Namun, aplikasi dapat menggunakan kode dan perpustakaan pihak ketiga yang menggunakan "cookies" untuk mengumpulkan informasi dan meningkatkan layanan mereka. Anda memiliki pilihan untuk menerima atau menolak cookie ini dan mengetahui kapan cookie dikirim ke perangkat Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan ini.

Kami dapat mempekerjakan perusahaan dan individu pihak ketiga karena alasan berikut:

1. Untuk memfasilitasi Layanan kami;
2. Untuk menyediakan Layanan atas nama kami;
3. Untuk melakukan layanan terkait Layanan;
4. atau Untuk membantu kami dalam menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan.

Kami ingin memberi tahu pengguna Layanan ini bahwa pihak ketiga ini memiliki akses ke Informasi Pribadi Anda. Alasannya adalah untuk melakukan tugas yang diberikan kepada mereka atas nama kita. Namun, mereka berkewajiban untuk tidak mengungkapkan atau menggunakan informasi tersebut untuk tujuan lain.

Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda kepada kami, oleh karena itu kami berusaha untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Tetapi ingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan andal, dan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

Penggunaan data wajah pada menu presensi ngabsen.id sebagai fitur utama untuk menunjang bukti kehadiran dari para pengguna. Dengan cara kerja seperti melakukan swafoto dengan latar tempat kerja anda. Data wajah hanya bisa diakses oleh anda dan dikelola oleh HRD anda. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data wajah anda dengan tidak melibatkan pihak ketiga. Namun perlu di ingat bahwa data wajah ini menjadi tanggung jawab anda dan HRD anda sehingga diluar itu bukan merupakan tanggung jawab kami. Jika ada pertanyaan anda bisa menghubungi kontak. Informasi tambahan kami menyimpan data presensi sekitar 30 hari mengingat itu yang dibutuhkan perusahaan untuk memverifikasi presensi berkaitan dengan gaji bulanan.

Layanan ini mungkin berisi tautan ke situs lain. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs itu. Perhatikan bahwa situs eksternal ini tidak dioperasikan oleh kami. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi situs web ini. Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik situs atau layanan pihak ketiga mana pun.

Layanan ini tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pengenal pribadi dari anak-anak di bawah 13 tahun. Jika kami menemukan bahwa seorang anak di bawah 13 tahun telah memberi kami informasi pribadi, kami segera menghapusnya dari server kami. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, silakan hubungi kami sehingga kami dapat melakukan tindakan yang diperlukan.

Aplikasi Ngabsen mengumpulkan informasi lokasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi. Informasi lokasi ini dapat berupa data GPS, alamat IP, dan informasi lain yang dapat digunakan untuk menentukan lokasi Anda. Kami hanya mengumpulkan informasi lokasi Anda dengan persetujuan Anda. Anda dapat mencabut persetujuan Anda kapan saja dengan mengubah pengaturan lokasi di perangkat Anda.

Kami menggunakan informasi lokasi Anda untuk tujuan berikut:

1. Pengecekan kesesuaian lokasi karyawan/tim terhadap lokasi presensi yang disepakati: Kami menggunakan informasi lokasi Anda untuk memastikan bahwa Anda berada di lokasi yang disepakati saat Anda melakukan presensi online. Hal ini membantu mencegah kecurangan dan memastikan bahwa data kehadiran Anda akurat.
2. Pengecekan lokasi terkini saat karyawan/tim sedang dalam jam kerja: Kami menggunakan informasi lokasi Anda untuk melacak keberadaan Anda selama jam kerja. Hal ini dapat membantu atasan Anda untuk mengetahui di mana Anda berada dan untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan tepat waktu.

Penggunaan lokasi ini hanya sebatas saat Anda menggunakan Ngabsen.id dalam masa jam kerja saja, akan berakhir saat Anda berhenti bekerja sesuai waktu jam kerja Anda

Kami tidak akan mengungkapkan informasi lokasi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Kami hanya akan mengungkapkan informasi lokasi Anda kepada pihak ketiga jika diwajibkan oleh hukum atau untuk tujuan penegakan hukum.

Kami menggunakan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi informasi lokasi Anda dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, atau perusakan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode transmisi data yang 100% aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan absolut informasi lokasi Anda.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini. Perubahan ini efektif segera setelah diposting di halaman ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di Kontak Kami melalui Aplikasi Ngabsen.id.